Angebot

Im wichtigsten Modul von Moving Star geht es um die Erfassung aller Informationen zum Kunden und Leistungen zum Umzug. Für die schnelle und komfortable Eingabe der Daten und Leistungen ist die Angebotserstellung auf mehrere Reiter aufgeteilt, die nacheinander bearbeitet werden.

Angebotserfassung

Die Angebotserstellung beginnt immer mit der Erfassung der Adressdaten sowie weiteren Kontaktdaten zum Kunden wie Telefonnummern und Emailadresse. Für die Adressdaten steht eine PLZ-Orte-Suche zur Verfügung: alle Ortsnamen, Postleitzahlen und Straßennamen in Deutschland und vielen europäischen Ländern sind erfasst.

Jede Adresse kann mit GoogleMaps direkt angezeigt werden und mit der integrierten GoogleStreetview-Anzeige sehen Sie direkt die Gegebenheiten an Ort und Stelle. Zur Prüfung und Beauftragung der Halteverbotszone an der Be- und Entladestelle kann ein integrierter Online-Dienst für Preisanfragen bei PLATZDA.DE und HALTEVERBOTSZONEN.COM genutzt werden. Die Preise können mit einem individuellen Aufschlag direkt in die Nebenleistungen übernommen werden.
Das Angebotslayout und der Inhalt sind völlig frei gestaltbar. Standard-Automatismen (z.B. Bundeswehr, Rahmenvertrag, eigene Tarife, Vorlagenfunktionen) vereinfachen die Erfassung.
Mit der integrierten Vorkalkulation wird eine detaillierte Deckungsbeitragsrechnung ermöglicht. (...mehr)

Die Umzugsgutliste kann manuell erfasst werden oder wird idealerweise direkt aus moventu verwendet oder den diversen Portalen importiert. Der Ausdruck der Umzugsgutliste ist ideal für Ihr Umzugsteam, denn hier ist direkt ersichtlich, was zu montieren, packen, einzulagern oder zu entsorgen ist.
Eine beliebige Zuordnung von Dokumenten inklusive Scanfunktion ermöglicht einen Schnellzugriff auf alle relevanten Daten für jeden Mitarbeiter. Mit der telefonischen Checkliste können Sie einen individuellen Fragenkatalog erstellen, mit dem die passenden Antworten gleich in das Angebot übertragen werden.

Es können automatisch Umzugsanfragen aus den Online-Portalen IMMOBILIENSCOUT24.DE, UMZUGSAKTION.DE, INLAND-UMZUG.DE und UMZUGSPREISVERGLEICH.DE übernommen werden. Alle Daten aus der Anfrage inkl. Umzugsgutliste werden in die entsprechenden Moving Star Felder übertragen.

Angebotsausdruck (Beispiel)

Anzeige als PDF-Datei. Es stehen unterschiedliche Farblayouts zur Verfügung.

Ausdruck / E-Mail-Versand

Sie erhalten Standardformulare, die den aktuellen Empfehlungen und Vorgaben der AMÖ entsprechen und die aktuellen Verbraucherrichtlinien erfüllen. Die Standardformulare enthalten bereits einen Platzhalter für ihren Seitenkopf und Seitenfuß. Für internationale Umzugsanfragen stehen auch englische Formulare zur Verfügung.

Diese Standardformulare liefern wir mit:

  • Besuchsbericht
  • Anschreiben zum Angebot
  • Angebot (verschiedene Layouts)
  • Versicherungszertifikat
  • Wichtige Information zur Haftung gem. HGB
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Der Versand per Email erfolgt als PDF-Anlage entweder über Outlook oder direkt über ihr eigenes Emailkonto. Alle Dokumente werden zu einer verschlüsselten und schreibgeschützten PDF-Anlage zusammengefasst und kann z.B. mit dem Acrobat-Reader geöffnet und gedruckt werden.